信息化效率平台:基于ThunderBird的工作流方案
之前的版本:[效率课表]电兵如何更好的信息化自己的课表速通手册 – limitless
摘要:本系统可以帮助你同步课程安排,工作与娱乐安排,日程,日历,项目规划,待办任务事项,邮件系统等。支持多人协同。
现在微软的新版outlook(new)无法很好的支持网易imap邮箱,而且性能烂完了,故采用新方案。
0. 新的基于ThunderBird的方案
基于Mozilla组织的ThunderBird作为计算机端的客户端,而后端(日历日程,待办事项等)仍然是基于exchange的outlook服务提供。

优势:
- 跨平台,Windows,macOS,Linux均可以直接支持(手机端仍旧采用outlook+todo,无需更改)
- 美观(虽然不如微软的界面,但是新版ThunderBird仍然足够美观了)
- 轻量化,不影响计算机性能。
- 不需要更改原有方案,可以直接进行迁移。
1. 下载与安装
官网下载
Thunderbird — 解放收件箱 — Thunderbird
之后安装即可。
刚安装好会提示增加邮箱,这里可以先跳过,或增加自己的邮箱。关于如何增加邮箱请参阅下文。
安装后,打开右上角的详细菜单,点击设置,然后找到语言选项,设置为中文。可能需要等待下载语言包。
结束。
2. 配置邮箱
2.1. 添加自己的邮箱
右上角,新增邮箱,选择增加已经有的邮箱。
这里推荐使用支持imap/smtp协议的邮箱。对于常用的邮箱提供商,ThunderBird应该可以自己配置好imap服务器地址等,你只需输入邮箱名称与密码即可。
注意:一般来说,邮箱的客户端密码不是你的登录密码,这可能是一个专用的第三方客户端授权码,你需要去邮箱提供商的页面获取这个授权码。
例如参考:
如何使用客户端授权码? | 网易VIP126尊享邮 (163.com)
如果ThunderBird无法查询到邮箱imap地址,那么可能需要手动配置。例如对于国内基于icoremail邮箱的大学邮箱,需要选择手动配置邮箱地址,具体的可以参考这里:icoremail校园邮箱imap/smtp设置 – limitless
作为举例,这里提供对于所有学校的校园邮箱, 可以使用这个万能配置:
账号还是默认的学号或者自己改的什么后接@std.uestc.edu.cn,密码还是邮箱密码。
注意密码要去网页端进入设置, 配置第三方客户端使用的专用密码, 一次生成的随机密码, 而不是直接登录的密码.
IMAP 配置
主机名
edu.icoremail.net
端口
993
安全连接类型
SSL/TLS (推荐)
如果询问密码验证, 设置为"普通密码"即可
SMTP 配置
主机名
edu.icoremail.net
端口
465
安全连接类型
SSL/TLS (推荐)
如果询问密码验证, 设置为"普通密码"即可
对于雷鸟thunderbird, 可能一次配置完无法正常发件, 具体不知道, 反正先随便试着发送一个邮件, 提示输入密码验证的时候, 将第三方客户端使用的专用密码输入, 并勾选”记住这个密码”, 然后确定, 应该就可以了.
如果弹不出来这个框, 并且无法发送, 提示”需要验证”(可能是英文的), 那么………目前没办法, 只能删除账户, 重新创建, 多实验几次可能就好了.
注意:校园邮箱(icoremail)可能无法发件,一般情况下校园邮箱只用于收件,如需写信,建议使用网页版。
其他邮箱目前测试是可以正常发件的。
其他邮箱需要你自己查询提供商是否提供imap接入方案并手动设置。
目前ThunderBird支持一键配置的邮箱:
- outlook
- 126
- 163
- foxmail/qq邮箱
- 其他目前尚不清楚,这里只列出了我验证过的
如果你使用limitless的Lmail,那么参考这个配置:[Lmail] limitless Email 电子邮件邮箱系统 – limitless
2.2. 设置增加后的邮箱
建议设置以下项目。
- 去账户设置内,将每个邮箱的自动更新时间调整为15分钟或半小时,或一个合理的时间,不宜太频繁,但也不建议取消自动收件。
- 建议关闭垃圾邮件侦测系统。
- 手动将所有邮箱的所有文件夹设置为“按日期降序排列”。这样会使新邮件出现在最上方。鬼知道ThunderBird为啥默认是个反的。
设置完成。此时应该进行收发件测试,来确保系统已经配置好了,不会无法收发件。
3. 日历日程与待办任务的配置
ThunderBird原生支持caldav协议的日历与待办事项。但是outlook只有exchange接口。
caldav请自行查阅资料。这里只讲如何使用ThunderBird作为客户端接入outlook的日历与待办系统。
3.1. 安装插件
ThunderBird右上角,选择扩展,搜索并安装下面这两个插件

3.2. 设置exchange账户
安装好后,重启ThunderBird,并在右上角打开TbSync这个插件的配置。点击左下角新增一个outlook账户。

选择office365的选项。输入你的用户名与邮箱,然后点击添加账号,这会打开一个Microsoft授权页面,按照提示授权,即可成功添加exchange的outlook日历与待办账号。

添加完成后,在此处设置自动更新周期。也可以随时点击立刻同步。

注意:
1. 这项服务同步的是你的outlook内的日历日程,以及微软todo的待办事项清单。
2. 基于exchange的outlook在官方outlook与ThunderBird中间会有几分钟的延迟。即使你手动刷新。
3. 一些待办事项可能无法很好的兼容,这里不建议使用ThunderBird处理较为复杂的todo事项。
3.3. 使用
现在可以正常使用日程和待办了。注意测试下是否可以正常收发。
另外,建议
- 增加新的日历,需要在网页端outlook上进行:Outlook (live.com)
- 可以配置一下不同日历的颜色
- 新建日程可以选择在哪个日历下。
- 共享日历需要通过outlook网页端。(可以与他人协同)
- 共享待办需要通过outlook网页端。(可以与他人协同)
- 其他关于日历和待办的使用方式,请自行查阅官方文档。
3.4. 基于caldav的日历与日程
这个是原生的,参考这里:焕然一新的 Thunderbird 也许是最好的 Windows 邮件日历客户端 – 少数派 (sspai.com)
我们使用outlook,所以此处暂时不提供参考。
4. 在线聊天等其他ThunderBird功能
我们不使用这个功能,此处不提供参考。
5. ThunderBird的一些推荐配置
5.1. 设置默认的最小化到托盘
ThunderBird的关闭按钮会直接关闭ThunderBird。这会导致无法及时接收邮件与日程提醒。
所以建议安装这个插件:
这会让关闭按钮默认为最小化,然后在设置中配置即可:

仍然可以通过右上角菜单来彻底关闭软件。
5.2. 设置开机自动启动
我倾向于开机后手动启动这些软件。
如果你喜欢自动启动来避免忘了启动而导致的错过日程通知或邮件消息,可以设置ThunderBird的自动启动。但是ThunderBird不支持原生的自动启动,所以你可以把ThunderBird的快捷方式复制到“启动文件夹”下面,并在属性栏编辑为“启动为最小化”来实现这个过程。
通过 Windows 徽标键+R 打开 运行窗口,然后在打开这里输入:shell:startup 并回车打开系统开始菜单下的启动文件夹,然后将桌面上的 Thunderbird 快捷方式复制到这个文件夹,需要注意的是复制的快捷方式中需要在属性里面将运行方式 修改为「最小化」,这样开机自启之后会最小化运行,加上前面设置中默认最小化到系统托盘,从而实现客户端的开机静默启动。
6. 添加本地ical日历
在Windows上的话,直接双击ical,即可将日历添加到指定的文件夹下。基于outlook在线日程的话可以实现全平台自动同步。
7. ThunderBird的设置备份与迁移
设置一遍ThunderBird可不容易!
如果你配置好了ThunderBird,希望将配置好的文件迁移到其他计算机,或者备份自己的配置文件,那么可以将ThunderBird的配置文件直接复制一份过去,就能实现自动迁移,而无需重新配置。
参考:将 Thunderbird 的数据迁移到另一台计算机 | Thunderbird 帮助 (mozilla.org)
摘要:如果将A计算机的ThunderBird设置要复制到B计算机,则将A的
C:\Users\<your Windows login username>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
与
C:\Users\<your Windows login username>\AppData\Roaming\Thunderbird\profiles.ini
复制一份到B计算机上,
然后,关闭B的ThunderBird
查看B计算机原本的文件夹名称(在B计算机的profiles.ini内),将A复制过来的文件夹名字改成这个,然后把A的Profiles文件夹替换掉B的Profiles文件夹。注意,不要修改B的profiles.ini配置文件。
然后启动B的ThunderBird,可能需要一定的时间(几分钟)才能完全启动。
注意:exchange日历等可能需要删除然后重新添加,否则可能无法工作。
我的配置在哪里?
- 点击 ≡ > 帮助 并选择 故障排除信息。故障排除信息 标签页会打开。
- 在 应用基础 部分,找到 配置文件夹,然后点击 打开文件夹。配置文件夹会打开。
注意:如果你不能打开或无法使用 Thunderbird,请参看 在不打开 Thunderbird 时找到配置文件。
如何不打开 Thunderbird 找到配置文件
Thunderbird默认时在电脑的以下位置保存配置文件:
C:\Users\<your Windows login username>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Windows默认时隐藏AppData文件夹,请通过以下操作打开配置文件夹:
- 从开始屏幕,点击桌面磁贴。桌面视图会打开。
- 在桌面上,将鼠标在右下角悬停可以访问Charm。
- 选择搜索charm。搜索边栏会出现。
- 在搜索框中,输入:
%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
但不要回车。此时会出现配置文件夹列表。 - 点击你想要打开的配置文件夹(会打开一个窗口)。如果你只有一个配置文件,它的名字带有”default”(默认)字样。
- 另外,你可以按下键并输入:%APPDATA%\Thunderbird\Profiles\,找到配置文件。
注意:如果要显示AppData文件夹和其他隐藏文件夹,请参看显示隐藏文件——Windows帮助。
备份一个配置文件
要备份您的配置文件, 首先关闭正在运行的 Thunderbird 并复制配置文件夹到另一个位置。
- 如上所诉定位您的配置文件夹。
- 关闭 Thunderbird 。
- 到您配置文件夹的上一层,例如 %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\
- 在配置文件处(例如 xxxxxxxx.default),点击鼠标右键,并选择 复制。
- 在备份位置(例如 一个 U 盘或一个空白的 CD-RW 光盘)处,点击鼠标右键, 并选择 粘帖。
恢复一个配置文件备份
- 关闭 Thunderbird。
- 如果您的现有配置文件夹和配置文件备份的文件夹有相同名称,则只需要简单地用备份的配置文件替换现有的,然后启动 Thunderbird。重要: 配置文件夹名称必须精确的一致才行,包括8个符号的随机字符串。如果名称不一致或如果您恢复备份到一个不同的位置,按照下面的步骤。
恢复到一个不同的位置
如果配置文件夹名称不一致或您要移动或恢复配置文件到一个不同的位置,做下面这些:
- 如上所述的完全关闭 Thunderbird 。
- 使用 Thunderbird 配置文件管理器在您想要的位置创建一个新的配置文件注意: 如果您仅是在一台新电脑上安装 Thunderbird , 您可以使用默认的自动生成的配置文件在您第一次运行 Thunderbird, 以替代创建一个新的配置文件。
- 在您的硬盘或备份媒介中定位备份的配置文件(例如您的 USB 存储器)。
- 打开配置文件夹备份(例如,xxxxxxxx.default 备份)。
- 复制整个配置文件夹备份的 内容,例如 mimeTypes.rdf 文件, prefs.js 文件等等。
- 定位并打开如上所述新的配置文件夹然后关闭 Thunderbird (如果打开着的话)。
- 粘帖备份的配置文件夹到新的配置文件改写现有的同名文件。
- 启动 Thunderbird。
移动一个配置文件
偶尔,您可能想要移动一个配置文件或者告诉 Thunderbird 使用保存在另一个位置的配置文件。
- 关闭 Thunderbird 。
- 移动配置文件到想要的位置。(如果您是恢复一个备份的配置文件,这个步骤是不必要的。仅需要指明现有的配置文件位置。)
- 在一个文本编辑器中打开 profiles.ini 文件。 文件位于 Thunderbird 的应用文件夹中:
- 路径是 Windows 下,%AppData%\Thunderbird\ 。
- 在 profiles.ini 文件中,定位您刚移动的配置文件的条目。修改文件中”Path= “语句来指向新的位置。
- 如果您从一个相关路径转换到一个不相关的路径,斜线的方向可能需要变更。例如,在 Windows 中,不相关路径使用左斜线,相关路径使用右斜线。变更 IsRelative=1 到 IsRelative=0。
- 保存 profiles.ini 并重启 Thunderbird。
Thunderbird把你的数据保存在单独的位置,并不在程序文件目录下,它就是你的配置文件夹。要移动该数据,请复制配置文件夹到目标计算机的对等目录。
注意:如果你使用配置管理器定制了 Thunderbird 配置文件夹存储的远程路径,请在目标电脑上 创建一个新配置 并使之使用同样的路径。Thunderbird 安装时会使用现有的数据。
- 在源电脑上
- 连接一个用来转移数据的设备,可以是 USB 盘,也可以是远程存储设备。
- 点击菜单按钮
,然后找到 帮助 并选择 故障排除信息。 - 找到 “配置文件夹” 选项。点击 打开文件夹。你的 Thunderbird 配置文件夹会在 Windows资源管理器 里打开。
- 关闭Thunderbird。
- 从此 Thunderbird 配置文件夹,向上3级目录。
- 右击 Thunderbird 文件夹,并选择复制。
- 右击 转移数据的设备,然后选择粘贴。
- 如果你使用的本地存储设备,请安全移除。
注意:以上步骤也可以用来制作 Thunderbird 的配置备份。
- 在目标电脑上
- 连接刚才取下来的、已经存储了 Thunderbird 配置文件的设备。
- 右击 你在上一步复制好的 Thunderbird 文件夹,然后选择粘贴。
- 打开 Thunderbird,当账号设置窗口弹出时,关闭它。
- 点击菜单按钮
,然后找到帮助并选择故障排除信息。 - 找到 “配置文件夹” 选项。点击打开文件夹。
你的Thunderbird配置文件夹会在Windows资源管理器里打开。 - 关闭Thunderbird。
- 从此Thunderbird配置文件夹,向上3级目录。
- 右击 在此文件夹内,选择粘贴。
- 提示时,选择替换现有数据。
- 另一种方法:
- 按住 Option 按键同时在 Mac 的主菜单下拉 “Go”。选择并打开足迹。
- 在足迹中有一个 Thunderbird 文件夹,你可以拷贝/粘贴或分享该文件夹(右击,分享或者 AirDrop 到附近的电脑)。
- 确保在接收电脑上已经装有 Thunderbird,但是你并未用它检查过邮件。在此电脑上也按住 Option 按键同时在 Mac 的主菜单下拉 “Go”。选择并打开足迹。然后用收到的 Thunderbird 文件夹替换掉此空的或旧的 Thunderbird 文件夹。
- 请在接收电脑上测试 Thunderbird ——它应该显示和发送电脑一样的消息。注意:不要在发送电脑上再次打开 Thunderbird——除非你要在接收电脑打开 Thunderbird 之前再次复制 Thunderbird 文件夹。(如果你不小心打开了,那么你要仔细检查重要的邮件是否还在,这个过程比较麻烦而且费时。)
8. 对于课表的同步支持
参考:[效率课表]电兵如何更好的信息化自己的课表速通手册 – limitless
进行配置。这套系统支持互相分享日程。
9. RSS的支持
ThunderBird可以在右上角新建一个RSS源分类,然后向其中添加RSS订阅,这样就可以在ThunderBird随时接收新的网站推送了。
limitless的RSS源:[RSS推送] 本站的RSS推送设置方法 – limitless
官方帮助:如何订阅新闻收取点和博客 | Thunderbird 帮助 (mozilla.org)
2024年5月6日
limitless – 高效信息化平台建设工程
